京都・滋賀の賃貸管理ならエリッツ建物管理へ
当社はエリッツホールディングス(東証上場)のグループ会社です(証券コード:5533)
建物管理のエリッツは、
エリッツホールディングス(東証上場)のグループ会社です
制定日2012年 3月23日
最終改正日2024年10月17日
株式会社エリッツ建物管理(以下、「当社」といいます。)は、「質の高い情報とサービスにより、夢のある住空間とゆとりある生活の実現に貢献する。」を企業理念に、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範にもとづき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に取り組むことをここに宣言します。
株式会社エリッツ建物管理
代表取締役 田中 健敏
以上
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
「個人情報」の類型 | 利用目的 |
---|---|
不動産所有者に関する個人情報 | 不動産所有者が貸し出す不動産(賃貸物件)の管理、運営、サポート(家賃等の集金、滞納者への督促、入居者の募集、契約(新規・更新)の手続き代行、クレーム対応、退去立ち合い・清算、修繕工事の手配、建物・設備の維持管理等)の実施のため |
当社へ直接お申込みされた入居者に関する個人情報 | 賃貸物件の管理(家賃収納・送金、家賃滞納の督促、契約手続き、水道検針、トラブル・クレーム対応等)のため |
株式会社VASTへ提供する入居申込者の個人情報 | 共同利用にあたり選定するため |
株式会社エリッツ不動産販売ならびに株式会社エリッツへ提供する不動産所有者に関する個人情報 | 共同利用にあたり株式会社エリッツ不動産販売ならびに株式会社エリッツが実施する不動産運営に係るセミナーおよび不動産関連情報のご案内のため |
引っ越しを希望する入居者および解約者に関する個人情報 | 株式会社エリッツへ提供するため |
当社の各事業についてお問い合わせの方に関する個人情報 | お問い合わせについての受付とご回答、対応管理等のため |
当社へ直接応募される方に関する個人情報 | 採用選考のため |
法務局の登記簿謄本情報を取り扱う業者より提供を受けた賃貸物件の所有者に関する個人情報 | セミナー案内情報の送付のため |
当社の従業者に関する個人情報 | 人事労務管理、勤務管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用および管理、セキュリティ管理等のため |
退職者に関する個人情報 | 退職者への情報提供および連絡等のため |
「個人情報」の類型 | 利用目的 |
---|---|
他社よりお申込みされた入居者に関する個人情報 | 賃貸物件の管理(家賃収納・送金、家賃滞納の督促、契約手続き、水道検針、トラブル・クレーム対応等)のため |
当社が管理する賃貸物件の不動産所有者に関する個人情報 | オーナー会事務局代行のため |
電話でのお問い合わせ情報やお問い合わせの際の録音内容 | お問い合わせ内容に対して、確実かつ適切な対応の実施および応対品質の向上のため |
ライフライン契約者に関する個人情報 | 当社が受託する請負業務の実施のため |
公開されている登記簿情報 | 不動産所有者および土地家屋に係る各種情報の確認ならびに不動産情報および関連セミナー等のDM発送のため |
以上
当社は、個人情報をグループ会社との間で次のとおり共同利用いたします。
共同利用の利用目的 | 日常生活をサポートする商品およびサービス(新電力・ガス・インターネット取次業務)の提供に係る業務のため |
共同利用する個人情報の取得方法 | 共同利用する個人情報は、株式会社エリッツの賃貸仲介業務ならびに株式会社エリッツ建物管理の不動産物件管理業務によって本人から直接書面等により入手した入居申込者情報です。 |
共同利用する個人情報の項目 | 各社(4.共同利用者の範囲)が保有する顧客(入居申込者)の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、その他申込書等に記載された契約内容および1.に記載された利用目的達成のために必要な個人に関する情報 |
共同利用者の範囲 |
エリッツホールディングスグループ (1)株式会社エリッツ(https://www.elitz.co.jp/) (2)株式会社エリッツ建物管理 (https://www.kanrielitz.com/) (3)株式会社VAST (https://www.vast-el.com/) |
共同利用する個人データ管理責任者 |
株式会社VAST 〒604-8266 京都市中京区堀川通姉小路上る三坊堀川町55-1 エリッツ御池ビル 代表取締役 槇野 常美 連絡先075-253-5100 |
共同利用の利用目的 | お客様サポートや引越し業および古物販売業ならびに物品販売業等の情報・サービスのご案内、グループ会社に係るお問い合わせ対応のため |
共同利用する個人情報の取得方法 | 共同利用する個人情報は、株式会社エリッツの賃貸仲介業務ならびに株式会社エリッツ建物管理の不動産物件管理業務によって本人から直接書面等により入手した入居申込者および入居者情報です。 |
共同利用する個人情報の項目 | 各社(4.共同利用者の範囲)が保有する顧客(入居申込者)の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、その他申込書等に記載された契約内容および1.に記載された利用目的達成のために必要な個人に関する情報 |
共同利用者の範囲 |
エリッツホールディングスグループ (1)株式会社エリッツ(https://www.elitz.co.jp/) (2)株式会社エリッツ建物管理(https://www.kanrielitz.com/) (3)株式会社エリッツホールディングス(https://www.elitz-holdings.co.jp/) |
共同利用する個人データ管理責任者 |
株式会社エリッツホールディングス 〒604-8266 京都市中京区堀川通姉小路上る三坊堀川町55-1 エリッツ御池ビル 代表取締役 槇野 常美 連絡先075-253-5100 |
共同利用の利用目的 | 不動産運営に係るセミナーのご案内や不動産の売買や購入に係る不動産関連情報のご提供のため |
共同利用する個人情報の取得方法 | 共同利用する個人情報は、株式会社エリッツ建物管理の不動産物件管理業務ならびに株式会社エリッツの不動産賃貸借契約に関する仲介業務によって本人から直接書面等により入手した不動産所有者情報です。 |
共同利用する個人情報の項目 | 各社(4.共同利用者の範囲)が保有する顧客(不動産所有者)の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、その他申込書等に記載された契約内容および1.に記載された利用目的達成のために必要な個人に関する情報 |
共同利用者の範囲 |
エリッツホールディングスグループ (1)株式会社エリッツ建物管理(https://www.kanri-elitz.com/) (2)株式会社エリッツ(https://www.elitz.co.jp/) (3)株式会社エリッツ不動産販売(https://www.elitz-f.co.jp/) |
共同利用する個人データ管理責任者 |
株式会社エリッツ不動産販売 〒600-8492 京都市下京区四条通り新町東入ル月鉾町59 エリッツ四条烏丸ビル3F 代表取締役 武平 裕 連絡先075-253-5100 |
当社は、ご本人またはその代理人からの、当社の保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、追加、削除、保有個人データの利用停止、消去もしくは第三者への提供の停止のご請求、および第三者提供記録の開示のご請求、(以下、「開示等の請求」といいます。)に対応させていただきます。
「個人情報」の類型 | 利用目的 |
---|---|
不動産所有者に関する個人情報 | 不動産所有者が貸し出す不動産(賃貸物件)の管理、運営、サポート(家賃等の集金、滞納者への督促、入居者の募集、契約(新規・更新)の手続き代行、クレーム対応、退去立ち合い・清算、修繕工事の手配、建物・設備の維持管理等)の実施のため |
当社へ直接お申込みされた入居者に関する個人情報 | 賃貸物件の管理(家賃収納・送金、家賃滞納の督促、契約手続き、水道検針、トラブル・クレーム対応等)のため |
株式会社VASTへ提供する入居申込者の個人情報 | 共同利用にあたり選定するため |
株式会社エリッツ不動産販売ならびに株式会社エリッツへ提供する不動産所有者に関する個人情報 | 共同利用にあたり株式会社エリッツ不動産販売ならびに株式会社エリッツが実施する不動産運営に係るセミナーおよび不動産関連情報のご案内のため |
引っ越しを希望する入居者および解約者に関する個人情報 | 株式会社エリッツへ提供するため |
当社の各事業についてお問い合わせの方に関する個人情報 | お問い合わせについての受付とご回答、対応管理等のため |
法務局の登記簿謄本情報を取り扱う業者より提供を受けた賃貸物件の所有者に関する個人情報 | セミナー案内情報の送付のため |
当社へ直接応募される方に関する個人情報 | 採用選考のため |
当社の従業者に関する個人情報 | 人事労務管理、勤務管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用および管理、セキュリティ管理等のため |
退職者に関する個人情報 | 退職者への情報提供および連絡等のため |
確認方法 | 証明書の種類 |
1点のみで本人確認可能な証明書 |
・運転免許証 ・運転経歴証明書 (平成24年4月1日以降交付のもの) ・旅券(パスポート) ・マイナンバーカード(個人番号カード) ・在留カード / 特別永住者証明書 ・官公庁が発行した顔写真を貼付した各種福祉手帳 (身体障がい者手帳等) |
2点により本人確認可能な証明書 |
・各種健康保険証 / 各種年金手帳 ・官公庁が発行した顔写真が貼付されていない各種福祉手帳 (母子健康手帳等) ・取引に実印を使用する場合の当該実印の印鑑登録証明書 ・住民票の写し / 住民票の記載事項証明書 ・印鑑登録証明書 ・戸籍謄本 / 抄本(戸籍の附票の写しが添付されているもの) ・官公庁から発行/発給された書類 |
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